E-Mail-Archivierung erfolgt bereits vor Erreichen des Empfängers. Das gesamt E-Mail Archiv ist verschlüsselt. Die Daten sind sicher vor Manipulation. Eine sofortige Wiederherstellung aller E-Mails ist jederzeit möglich. Intelligiente und anwenderfreundliche Suchmöglichkeiten erleichtern die Arbeit. SX-MailArchive garantiert Rechtskonformität nach GDPdU. Unberechtigten ist der Zugriff verwehrt.

Smarte E-Mail-Verwaltung sorgt für grünes Licht beim Thema Compliance.

E-Mails werden archiviert noch bevor sie den Empfänger erreichen.

Dass geschäftliche E-Mails heute archiviert werden müssen ist allseits bekannt. Längst wird darüber nicht mehr diskutiert. Vielmehr interessant ist, wie Firmen archivieren. Private E-Mail zu beschränken führt zwangsläufig zur Nutzung von Webmail-Plattformen, die nur mit großem Aufwand kontrolliertbar sind. Besser ist die in der E-Mail-Archivierung automatisierte Verarbeitung. Norbert Aichele, Produktmanager der Xnetsolutions KG: „Unsere Archivierungslösung greift ganzheitlich. Es werden sämtliche geschäftlichen E-Mails verschlüsselt archiviert, bevor sie den Empfänger erreichen. Somit schließen wir ‚menschliches Versagen‘ von vornherein aus“.

Quelle: PresseBox.

Quelle: PresseBox.

Intelligente Suchfunktionen geben dem Anwender das ‚look and feel‘, das sie von der täglichen Arbeit mit Google und Co. kennen. Dadurch reduziert sich die Einarbeitungszeit nahezu gegen Null. Für die Prüfer vom Finanzamt gibt es neben der IDEA Schnittstelle auch einen Direktzugang auf alle E-Mails, die während der Eingangsbearbeitung vom SX-MailArchive als GDPdU relevant gekennzeichnet wurden.

Verschlüsselte Archivierung verhindert Ausspähen

Ein weiteres Plus des neuen Archivierungskonzepts der Herrenberger Firma: im Archivierungsvorgang werden die E-Mails sofort verschlüsselt und abgelegt.

Unerwünschtes Ausspähen durch Unberechtigte kann so nachhaltig verhindert werden.

Schnelle und sofortige Wiederherstellung aller E-Mails

Eine schnelle und einfache Wiederherstellung verlorener E-Mails spart nicht nur Zeit, sondern verhindert unnötiges Aufblähen des jeweiligen E-Mail Accounts.

Compliance Richtlinien allesamt erfüllt

Selbstverständlich werden mit SX-MailArchive die jeweiligen Compliance Richtlinien von Firmen sicher erfüllt. Kein noch so penibles Firmen Audit kann hier ‚Punktabzüge‘ verteilen.

Gut betreut

Die Experten der Hotline bei XnetSolutions KG lassen keinen Kunden im Stich. Ohne Endlos-Warteschleifen werden alle Fragen zum Thema kompetent und persönlich beantwortet. Günther Wirrer, Geschäftsführer der XnetSolutions KG: „Der Kunde steht bei uns nach wie vor an 1. Stelle. Keine noch so gute Technologie kann den persönlichen Kontakt ersetzen.“

Quelle: PresseBox.

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