Herrenberg. E-Mails vereinfachen und beschleunigen die Kommunikation eines Unternehmens enorm. Umso wichtiger, dass gelöschte E-Mails im Notfall blitzschnell durch den Anwender selbst im Archiv gefunden und wiederhergestellt werden können.

Blitzschnelles Finden, leistungsstarke Suchfunktionen

Alle E-Mails werden inklusiv ihrem Anhang zuerst verschlagwortet. Danach werden geschäftsrelevante E-Mails durch Abgleich mit der GDPdU-Wortliste erkannt und gekennzeichnet. Auch private E-Mails werden markiert, um gesetzeskonform behandelt zu werden.

Bild: SX-MailArchive.

Bild: SX-MailArchive.

Durch die Verschlagwortung ist das Wiederauffinden einer E-Mail so einfach wie bei einer Google Suche. Auch während einer Steuerprüfung können die geschäftsrelevanten E-Mails ganz einfach aufgelistet und auf Anforderung dem Steuerprüfer über die genormte IDEA-Schnittstelle übertragen werden. Sollte ein Mitarbeiter die Firma verlassen, können die privaten E-Mails ganz entspannt gefiltert und für den scheidenden Mitarbeiter auf eine DVD gebrannt werden.

Manipulationssicherer Datenschutz und Datensicherheit

Den Anforderungen des Datenschutzes wird SX-MailArchive durch den Einsatz von Prüfsummen und Passwortschutz gerecht. Die erstellten Archive können ausschließlich von ihren Besitzern eingesehen werden. Nur durch das 4-Augen-Prinzip kann diese Einschränkung in besonderen Fällen aufgehoben werden.
Die gesamte E-Mail Kommunikation ist für autorisierte Personen jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Viele „typische“ Probleme gehören mit SX-MailArchive der Vergangenheit an, etwa Verluste durch unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder das Entfernen ganzer Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.

SX-MailArchive ist ein Produkt des deutschen Internet Security Spezialisten XnetSolutions KG. Die Herrenberger Firma bietet neben der sicheren und bequemen E-Mail-Archivierung auch Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung und UTM-Firewall ohne Backdoor.

Die Kombination aus Hardware, Software und Betriebssystem machen die Produkte von XnetSolutions zu bequemen und unkomplizierten Komplettpaketen für alle, die ihre IT-Sicherheit in guten Händen wissen wollen. Ergänzt wird die Produktpalette durch kompetente Beratung, kundenorientierten Service und umfassenden Support. Mit diesem Konzept kann XnetSolutions seit 2003 erfolgreich den deutschen Markt bedienen.

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